Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2. Besuch dieser Website

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet GitHub deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit sowie Browser und Betriebssystem in Server-Logs, um die Seite auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem GitHub zertifiziert ist. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von GitHub.

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Tools und kein Tracking ein. Schriftarten werden von dieser Website geladen, nicht von Dritten.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Postfach liegt bei mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin, Deutschland). Wir löschen deine Nachrichten, sobald dein Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Nutzung von Mietworks

Konto- und Nutzungsdaten

Für dein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Kontoeinstellungen und Nutzungsdaten, etwa welche Prüfungen du durchgeführt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten speichern wir, solange dein Konto besteht, und löschen sie nach dessen Ende, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht) eine längere Speicherung erfordern.

Deine Nebenkostenabrechnung

Eine Nebenkostenabrechnung enthält in der Regel deinen Namen, deine Anschrift, Angaben zu deiner Wohnung und zu deinen Kosten sowie Namen und Kontaktdaten deines Vermieters oder deiner Hausverwaltung. Wir verarbeiten diese Daten, um die Abrechnung für dich zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten Dritter, etwa deines Vermieters, verarbeiten wir auf Grundlage unseres und deines berechtigten Interesses an der Prüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dabei setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO):

• Hosting und Speicherung: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren in der EU.
• Texterkennung und KI-Auswertung: Unstructured Technologies, Inc., USA. Wandelt das hochgeladene PDF in lesbaren Text um und liest daraus die Positionen und Beträge aus.
• KI-Bewertung: TypeSafe, Anbieter des Dienstes Jev. Prüft, ob es sich um eine Nebenkostenabrechnung handelt und ob einzelne Kosten umlagefähig sind.

Soweit Dienstleister ihren Sitz außerhalb der EU haben, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO). Wir selbst trainieren keine KI-Modelle mit deinen Dokumenten.

Deine Abrechnung und das Prüfergebnis bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto endet. Die Ergebnisse werden automatisch erstellt, haben aber keine rechtliche Wirkung für dich. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Anonymisierte Vergleichswerte

Aus geprüften Abrechnungen leiten wir anonymisierte Kennzahlen ab: Postleitzahl, Abrechnungsjahr, Wohnfläche und Kosten pro Quadratmeter, insgesamt und je Kostenart. Name, Anschrift und das Dokument selbst fließen nicht ein. Mit diesen Werten wollen wir künftig zeigen, ob Kosten im üblichen Rahmen liegen. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist unser berechtigtes Interesse an solchen Vergleichswerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zahlung

Der Komplettcheck wird über Stripe Managed Payments verkauft und abgerechnet (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, und verbundene Unternehmen). Stripe handelt dabei als Wiederverkäufer und verarbeitet deine Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher. Wir erhalten die Angaben, die wir zur Zuordnung deines Kaufs brauchen, aber nie deine vollständigen Kartendaten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

E-Mails zum Konto

Kontobezogene E-Mails, etwa Anmeldelinks und Kaufbestätigungen, versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

Um deine Rechte auszuüben, schreib an hallo@mietworks.de.